Las gestiones que habitualmente desarrolla una Administración de Fincas, son realizadas de forma completa y en primera persona por nuestros profesionales, con el valor añadido de contar con uno de los administradores de fincas en Madrid con mayor experiencia y reconocimiento de toda la ciudad. Desarrollando la profesión de manera continuada e ininterrumpida desde hace más de 35 años, una de las Administraciones de fincas más antiguas de Madrid.
Rentabilizar esfuerzos y minimizar costes han sido desde el inicio dos de los pilares para el desarrollo de nuestro trabajo, con el fin de poder ofrecer a nuestros administrados la mejor relación calidad /precio.
Entre hacer las cosas y hacerlas bien, hay diferencia.
La descripción de trabajos a realizar son iguales para cualquier Administración y los presentamos a continuación porque son fácilmente numerables en la Ley de Propiedad Horizontal, pero en Fagundo Sanz tenemos la capacidad de ofrecer otros servicios de asesoramiento y gestión que nos permiten desarrollar una actividad integrada y de calidad para nuestros clientes.
Estudio y revisión de la situación de la finca.
Una vez contratados nuestros servicios realizamos una revisión global de la situación en la que se encuentra la Comunidad en los aspectos más importantes para la finca, instalaciones y servicios (estudio de las cuentas del presente ejercicio, los presupuestos, contratos de mantenimiento, situación laboral de los empleados, cumplimiento de normativas, etc.), aconsejamos a la Junta de Gobierno sobre aquellos puntos en los que vemos más necesario actuar.
Maximizamos nuestro trabajo y los tiempos de respuesta con las Administraciones públicas al contar con un gestor Administrativo en plantilla.
Trabajos de administración y secretaría.
Nos encargamos de la emisión de los recibos de la Comunidad, gestión y seguimiento de su cobro.
Convocamos las Juntas según orden del día especificado, asistimos a ellas ofreciendo asesoramiento y explicaciones que sean necesarias. Confeccionamos y transcribimos al libro las actas los acuerdos tomados, poniéndolos en marcha, así como realizando el seguimiento de los mismos.
Realizamos reuniones periódicas con la Junta de Gobierno, si ésta así lo estima oportuno y necesario.
Búsqueda de presupuestos para el estudio y posterior contratación por parte de la Comunidad. Control exhaustivo de los servicios y mantenimientos contratados por la finca a empresas externas.
Trabajos de gestión.
Efectuamos las gestiones comunes y ordinarias con las empresas de mantenimiento, compañías de seguros, entidades bancarias, entidades públicas de diferente grado (Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, etc),proveedores, etc.
Contabilidad y finanzas.
Elaboración de un presupuesto de gastos e ingresos anuales, tanto ordinarios como extraordinarios, así como su correspondiente reparto.
Confección de estados financieros y libros diarios de la Comunidad, con la regularidad acordada por las partes.
Toda esta información, facilitada de forma clara y sencilla para el correcto entendimiento de todos los propietarios.
Gestiones laborales y fiscales.
Confección de nóminas y seguros sociales, redacción de contratos de trabajo, afiliación de trabajadores altas y bajas en la Seguridad Social.
Gestión y confección de los impuestos a los que se vea obligada la Comunidad como sujeto pasivo y liquidación de los mismos, según calendario tributario.
Asesoramiento jurídico y profesional.
Ofreciendo y poniendo a disposición de la Comunidad los conocimientos, acuerdos y contactos que esta Administración ha recopilado a lo largo de sus más de 35 años de experiencia, para todos aquellos asuntos que pudieran surgir en el desarrollo de la gestión.
Tratamiento personalizado.
Confeccionamos un plan de trabajo en el que quedan reflejadas visitas periódicas y frecuentes a la Comunidad.
Realizamos reuniones con la Junta de Gobierno, para informar y consensuar el buen funcionamiento.
Adaptamos nuestro método de trabajo a las necesidades reales de la Comunidad, para que ésta no varíe y vea afectado su funcionamiento, actuando con especial determinación en los puntos o aspectos más débiles o de peor rendimiento encontrados.
Soporte web, plataforma de gestión, comunidad virtual.
Creamos y mantenemos un soporte web gratuito para que la Comunidad tenga una nueva vía de comunicación más ágil y dinámica si así lo estima oportuno.
Situamos al frente de las presentes gestiones a un Community Manager con experiencia, siendo una figura indispensable en un futuro cercano, adelantándonos al tiempo y necesidades de las Comunidades.
Otros servicios adicionales. Gestoría administrativa.
Adicionalmente a los servicios tradicionales o tecnológicos que una Administración de Fincas pudiera facilitar, ponemos a disposición de nuestros clientes si lo estiman oportuno nuestra área de seguros, legal, mercantil, arquitectura, gestoría Administrativa, etc.
